Schemaavvikelser – Cissi skapar en avvikelserapport

P.g.a. att Cissi har försämrats i sin MS Cissi inser hon våren 2018 att hon måste ha hemtjänst. Hon har då bl.a. större problem med att duscha själv och att laga mat på egen hand. I april 2018 får Cissi hemtjänst. Cissi skickar två pdf-filer med ett tydligt hemtjänstschema till schemasamordnaren – Ovette. Ett schema avser jämna veckor och ett schema avser udda veckor. Eftersom hon aldrig får någon information om att Ovette registrerar andra insatstider än de som hon själv föreslår, utgår Cissi från att hennes eget hemtjänstschema gäller. Tyvärr inträffar det många olika typer av schemaavvikelser redan under de första månaderna.

Ofta dyker hemtjänstpersonal inte upp när Cissi förväntar sig att de ska komma. Motsatsen – att hemtjänstpersonal kommer när Cissi inte förväntar sig det – inträffar också. Även andra typer av problem med Cissis hemtjänst förekommer. Det gör att Cissi blir mycket missnöjd med sin hemtjänst och känner sig otrygg.

Cissi är utbildad systemvetare och i samband med att hon arbetade inom IT-branschen, ingick det i hennes arbete att rapportera avvikelser för den mjukvara som utvecklades och som hon själv kontinuerligt testade i samband med att hon skrev användardokumentation. Det var självklart för de företag som hon arbetade på att på ett strukturerat sätt rapportera avvikelser, för att identifiera fel i mjukvaran och vidta adekvata förbättringsåtgärder. Eftersom schemaavvikelser inträffar oerhört ofta, i vissa fall flera gånger per vecka, börjar Cissis skriva en avvikelserapport. I dokumentet beskriver hon de schemaavvikelser som inträffar för hennes del beträffade hemtjänsten.

För att ta del av samtliga blogginlägg inom kategorin ”Schemaavvikelser”, klicka på http://ensjukvarld.se/category/hemtjanst/schemaavvikelser/.

Schemaavvikelse 1: Hemtjänstens schemakoordinator registrerar en avvikande insatstid utan att informera Cissi

Fredagen 1 juni 2018 förväntar Cissi sig att hon ska få hjälp med dusch kl 16.30, det var den tid hon hade uppgett i sitt schemaförslag vid mejlkontakt med schemakoordinatorn Ovette. Ingen person från hemtjänsten kommer och eftersom Cissi inte vill vänta längre går hon och duschar ca kl 17.00. Cissis make Per hjälper henne med att duscha. En person från hemtjänsten kommer kl 17.10. Eftersom Cissi då nästan är klar i duschen och endast ska skölja av sig, säger hennes make att Cissi inte behöver någon hjälp från personen från hemtjänsten.

Det visar sig att schemakoordinatorn – Ovette – hade registrerat kl 17.00 som cirkatid för Cissis insats hjälp med dusch, istället för den tid som Cissi själv hade bett om att få (kl 16.30). Ovette hade inte heller informerat Cissi om att hon hade registrerat en avvikande insatstid. Efter en längre tids problem med att insatstiden inte passade Cissi, hjälper en av det personer från hemtjänsten som regelbundet besöker henne till med att ändra cirkatiden för insatsen till kl 16.30. Cissi var oerhört tacksam gentemot Maja, för hennes hjälp.

För att ta del av samtliga blogginlägg inom kategorin ”Schemaavvikelser”, klicka på http://ensjukvarld.se/category/hemtjanst/schemaavvikelser/.

Schemaavvikelse 2: Hemtjänstpersonal glömmer att låsa Cissis ytterdörr

Cissi skickar 28 oktober 2019 mejlet nedan till Ofelia, sin kontaktperson inom hemtjänsten.

”Hej Ofelia,

Marika var här och hjälpte mig duscha igår kväll, söndagen 27 oktober. När hon gick, varken stängde hon eller låste ytterdörren. Jag var själv hemma och upptäckte först strax innan klockan 22.00 (innan jag gick och lade mig) att ytterdörren var både öppen och olåst.

Kan du ta upp det här med Marika och poängtera att det är oerhört viktigt att hemtjänstpersonalen stänger och låser ytterdörren när de går?!

Tack på förhand!

Med vänlig hälsning
Cissi Bengtsson”

Senare samma dag får Cissi svaret nedan från Ofelia.

”Hej Cissi,

Oj, absolut! Jag ska ta upp det med henne och resten av gruppen att det är viktigt att dubbelkolla så att dörren är låst!

Jag kommer till dig om en stund vid 12:30, så vi ses då!

Allt gott,
Ofelia 🙂”

Under den tid som Cissi har haft hemtjänst – våren 2018 t.o.m. oktober 2020 – har hemtjänstpersonal som har haft insatser hos Cissi. missat att låsa ytterdörren efter att de har låst upp och gått in i eller gått ifrån familjens hus vid minst fyra olika tillfällen.

Delvis är det förståeligt att det kan inträffa. Vid obetänksamhet är det lätt att glömma. Samtidigt är det enligt Cissis åsikt allvarligt och ska inte inträffa. Cissi och hennes make är osäkra på om familjens hemförsäkring skulle gälla om något föremål stjäls i samband med att dörren är olåst, p.g.a. att hemtjänstpersonal inte har låst ytterdörren.

För att ta del av samtliga blogginlägg inom kategorin ”Schemaavvikelser”, klicka på http://ensjukvarld.se/category/hemtjanst/schemaavvikelser/.